Functie
Als vrijwilligerscoördinator bij Zorgpunt Waasland vervul je een rol in het ondersteunen en begeleiden van de vrijwilligers binnen de regio’s Beveren Sint-Niklaas, Zwijndrecht en Kruibeke. Je zorgt voor een goede match tussen vrijwilliger en voorziening. Daarnaast onderhoud je actief contact met zowel de verantwoordelijken binnen de voorzieningen als de vrijwilligers zelf en volgt de vrijwilligerswerking op in de voorzieningen. Zorgpunt Waasland telt op dit moment ongeveer 550 vrijwilligers die een bijdrage leveren aan de dagelijkse werking binnen onze dienstencentra, woonzorgcentra en dagverzorgingscentra.
Jouw verantwoordelijkheden als vrijwilligerscoördinator:
- Werving en selectie van vrijwilligers: Je bent verantwoordelijk voor het aantrekken en selecteren van nieuwe vrijwilligers. Dit betekent dat je actief op zoek gaat naar gemotiveerde kandidaten en het vinden van de beste match tussen vrijwilligers en de voorzieningen. Dit doe je aan de hand van verschillende mediakanalen (website, Give a day platform, vrijwilligersbeurs, …)
- Dagelijks contact en coaching: Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel de vrijwilligers als de verantwoordelijken binnen de voorzieningen. In een coachende rol biedt je eventuele ondersteuning en begeleiding in de dagelijkse werking. Hiervoor bezoek je regelmatig de voorzieningen en neem je deel aan overlegmomenten met vrijwilligers.
- Ontwikkelen en verbeteren van het vrijwilligersbeleid: Het verder ontwikkelen, bijstellen, implementeren en uitvoeren van het vrijwilligersbeleid. Hierbij identificeer je de behoeften en wensen van zowel vrijwilligers als de voorzieningen, en vertaal je deze naar concrete voorstellen.
- Administratie: Hierbij horen taken zoals het opstellen van onze 3-maandelijkse nieuwsflits, het regelen van de uitbetalingen van onze vrijwilligers, gegevensverwerking en het opmaken van afsprakennota’s, mediakanalen actueel houden, ...
- Waarderingsbeleid/ vrijwilligersbeleid: je gaat opzoek naar attenties voor onze vrijwilligers als blijk van waardering voor hun inzet. Ook sta je in voor de organisatie en vormgeving van ons jaarlijks terugkomend vrijwilligersfeest. Je ontwikkelt en verbetert het vrijwilligersbeleid en voert dit samen met je team uit
We hebben momenteel een open plaats 19u/week
Deze functie kan uitgebreid worden met een deeltijdse functie (19u) als ondersteuner in één van onze dienstencentra.
Je speelt een belangrijke rol in het dagelijks reilen en zeilen van het dienstencentrum. Je ondersteunt de centrumleider bij het uitwerken, voorbereiden en begeleiden van activiteiten, het maaltijdgebeuren, voeren van promo, enz.
Competentieprofiel
Samenwerken – initiatief – klantgerichtheid – betrouwbaarheid – inlevingsvermogen – probleemanalyse – organisatiesensitiviteit – flexibiliteit – plannen en organiseren- coachen en ontwikkelen
Selectiedata en -verloop
Selectiedata:
Thuisopdracht: 25/11/2024 - 28/11/2024
Interview: week van 09/12/2024
Word jij onze collega?
Stel je kandidaat via onderstaande knop.
Meer weten?
Je kan voor bijkomende vragen contact opnemen met de dienst HR via e-mail: vacature@zpw.be