Functie

Zorg mee voor een vlotte HR-dienstverlening met een administratie die klopt

 Als administratief medewerker HR bied je een brede administratieve ondersteuning binnen onze soft HR-domeinen. Je werkt voornamelijk voor het team loopbaan. Met jouw nauwkeurige opvolging zorg je ervoor dat collega’s, leidinggevenden en medewerkers op de werkvloer kunnen rekenen op een vlotte en professionele dienstverlening. Je rapporteert rechtstreeks aan je diensthoofd.

Binnen vorming en opleiding ondersteun je de praktische en administratieve organisatie van opleidingen. Je legt vergader- en leslokalen vast, neemt contact op met lesgevers, houdt aanwezigheidslijsten bij en zorgt ervoor dat alle informatie en documenten tijdig beschikbaar zijn.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van het contractbeheer. Je maakt contracten op, verlengt of past ze aan waar nodig en agendeert tijdig de vereiste acties en vervaldata.

Daarnaast sta je in voor de administratieve opvolging van langdurig zieke medewerkers. Je volgt de dossiers nauwkeurig op, bewaakt de nodige stappen en deadlines en stemt hierover vlot af met HR-collega’s, leidinggevenden en medewerkers.

Wat maakt werken bij ons bijzonder?

• Je krijgt een veelzijdige administratieve rol binnen verschillende soft HR-domeinen.
• Je ondersteunt mee de praktische organisatie van vormingen en opleidingen.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige opvolging van contracten.
• Je werkt nauw samen met HR-collega’s, leidinggevenden en medewerkers op de werkvloer.
• Je draagt rechtstreeks bij aan een toegankelijke, warme en professionele HR-dienstverlening.

 We beschikken momenteel over een openstaande functie van 30.4u/week

Jouw profiel

Wie zoeken we?

 Een betrokken administratief medewerker HR die graag structuur brengt, zorgvuldig werkt en vlot samenwerkt.
• Je volgt administratieve dossiers nauwkeurig en discreet op.
• Je houdt overzicht over verschillende taken, afspraken en deadlines.
• Je communiceert helder, respectvol en klantgericht.
• Je schakelt vlot tussen contractbeheer, opleidingen en andere HR-ondersteuning.
• Je neemt verantwoordelijkheid en ziet werk dat moet gebeuren.
• Je werkt graag samen en draagt bij aan een betrouwbare dienstverlening.

Jouw sleutel tot deze job?

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs in een administratieve richting.
• Of je beschikt over een diploma secundair onderwijs en hebt minimaal twee jaar relevante ervaring in administratie.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en klantgericht.
• Je kan helder communiceren en administratieve informatie correct registreren en opvolgen.
• Je combineert zelfstandig werken met een sterke teamgerichtheid en een vlotte samenwerking.

Competentieprofiel

Jouw competenties maken het verschil

We zoeken een administratief medewerker HR die:

• samenwerkt met HR-collega’s, leidinggevenden, lesgevers en medewerkers op de werkvloer om een vlotte afstemming en dienstverlening te garanderen.
• initiatief neemt door administratieve noden tijdig op te merken, acties voor te bereiden en taken proactief op te volgen.
• klantgericht werkt en vragen van collega’s, leidinggevenden en medewerkers vriendelijk, duidelijk en professioneel behandelt.
• kennis deelt door relevante informatie, afspraken en werkwijzen helder over te brengen en documenten toegankelijk te houden voor collega’s.
• flexibel is en vlot schakelt tussen contractbeheer, opleidingsadministratie, welzijn, werving en selectie en onverwachte praktische vragen.
• zorgvuldig werkt en contracten, persoonsgegevens, aanwezigheidslijsten en andere HR-documenten correct, volledig en discreet verwerkt.
• stressbestendig is en ook bij piekmomenten, strakke deadlines of wijzigende prioriteiten rustig en nauwkeurig blijft werken.
• sterk is in probleemanalyse en administratieve onduidelijkheden of ontbrekende informatie gericht onderzoekt om tot een passende oplossing te komen.
• zich identificeert met de organisatie en handelt vanuit de waarden, afspraken en doelstellingen van Zorgpunt Waasland.
• goed plant en organiseert en opleidingen, lokalen, contacten, contracten, dossiers en deadlines overzichtelijk en tijdig opvolgt.

Ons aanbod

Bij Zorgpunt Waasland zorgen we niet alleen voor onze bewoners en cliënten, maar net zo goed voor jouw welzijn, groei en werkgeluk. Daarom zetten we bewust in op een aantrekkelijk en duurzaam voordelenpakket.

Een correct en eerlijk loon, waarbij jouw relevante werkervaring volledig wordt meegenomen

Financiële voordelen die tellen:

• Maaltijdcheques van €8 per voltijds gewerkte dag
• Jaarlijks vakantiegeld en eindejaarspremie
• Pensioenplan dat zekerheid biedt voor de toekomst

Een verlofpakket met groeimogelijkheden:

• 26 betaalde vakantiedagen + 11 wettelijke feestdagen
• Mogelijkheid tot extra verlofdagen naarmate je dienstjaren groeien (tot 4 extra dagen, niet combineerbaar met eindeloopbaandagen).

• Zorg voor jouw gezondheid & welzijn:
  • Hospitalisatieverzekering voor jou én de mogelijkheid om je gezinsleden aan te sluiten.
  • Extra focus op mentaal welzijn dankzij ons Employee Assistance Program (E.A.P.).
  • We investeren in een warme werkcultuur via:
    • Happy@Work‑initiatieven
    • Een hartelijk onthaal- en inwerktraject voor nieuwe collega's
    • Een jaarlijks personeelsfeest waar we samen vieren en verbinden
• Duurzame mobiliteit:
  • Fietsvergoeding van €0,35/km.
  • 100% terugbetaling van abonnementen voor openbaar vervoer.
  • Mogelijkheid om via fietslease een kwalitatieve (elektrische) fiets te gebruiken.
  • Toegang tot onze elektrische deelauto’s voor duurzaam en flexibel
  • woon‑werkverkeer.

Selectiedata en -verloop

Laat van je horen!

👉 Solliciteren kan tot en met 31/10/2026

 Selectieplanning

 Na ontvangst van je kandidatuur doorloop je onderstaande selectieprocedure:

• Screening op basis van ingeleverde documenten
• Afleggen van psychotechnische online testen – week 02/11/2026
• Schriftelijke opdracht ter plaatse + competentiegericht interview – 10/11/2026

Vragen?

 We helpen je graag verder!
Neem gerust contact op met onze dienst HR via vacature@zpw.be.

Samen bouwen we aan warme, kwaliteitsvolle zorg — voor en met mensen.💙

Word jij onze collega?

Stel je kandidaat via onderstaande knop.

Meer weten?

Je kan voor bijkomende vragen contact opnemen met de dienst HR via e-mail: vacature@zpw.be