Functie

De rol van deskundige planning - medewerker tijdsregistratie is een veelzijdige en uitdagende combinatiefunctie waarbij je verantwoordelijk bent voor de planning van zorgpersoneel en het beheer van het tijdsregistratiesysteem. Je werkt halftijds aan elk van deze taken, wat zorgt voor een gevarieerd takenpakket en een dynamische werkomgeving. Je werkt roulerend een week in Beveren, een week in Sint-Niklaas.

Planning:
* je zorgt voor een optimale personeelsbezetting door te zoeken naar vervanging bij ziekten en afwezigheden van medewerkers. Je contacteert medewerkers telefonisch en/of via mail om hiaten  binnen de woonzorgcentra in te vullen. Bovendien coördineer je de inzet van vaste medewerkers, uitzendkrachten en stagiairs om eventuele gaten in de planning op te vullen en continuïteit te waarborgen.

Tijdsregistratie:
* het beheer van de tijdsregistratie ligt in jouw handen.
* automatisering: je denkt actief mee op beleidsniveau over de verdere automatisering van onze planning- en tijdsregistratiesystemen. Je streeft naar een efficiënter gebruik van de tools door de medewerkers.
* onderzoeken softwaremogelijkheden: je onderzoekt de mogelijkheden van de huidige software om deze optimaal te benutten en eventuele verbeteringen voor te stellen.
* verwerking nieuwe medewerkers: je zorgt voor een correcte en tijdige invoer van nieuwe medewerkers in het tijdsregistratiesysteem.
* controleren en aanpassen data: je controleert regelmatig de tijdsregistratiegegevens en past deze aan waar nodig, om te zorgen voor een nauwkeurige registratie van gewerkte uren.

Jouw profiel

* Je hebt affiniteit met IT en automatiseringsprocessen.
* Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
* Je beschikt over een analytisch- en probleemoplossend denkvermogen
* Je werkt nauwkeurig en georganiseerd met oog voor detail.
* Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee op beleidsniveau.

Aanwervingsvoorwaarden:

Je beschikt over een bachelordiploma 

Volgende bevorderingsvoorwaarden zijn van toepassing:

Je hebt minstens 1 jaar anciënniteit bij ZPW

Selectiedata en -verloop

De selectie bestaat uit een opdracht en een competentiegericht interview. De data voor deze opdrachten worden bekendgemaakt na het afsluiten van de kandidatenlijst.

Word jij onze collega?

Stel je kandidaat via onderstaande knop.

Meer weten?

Je kan voor bijkomende vragen contact opnemen met de dienst HR via e-mail: vacature@zpw.be