Terug naar overzicht

Administratief medewerker niveau C1-C3, contract bepaalde duur, deeltijds

Voor deze functie wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 2 jaar.

Functie

Voel jij je thuis in een onthaalfunctie en blink je uit in administratie?

Dan ben jij misschien de administratieve kracht die wij zoeken!

Als administratief medewerker onthaal ben je het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je verwelkomt bezoekers (cliënten, medewerkers, leveranciers, …) met de glimlach, beantwoordt telefoons en beheert onze (digitale) receptie en poststromen.
Je bent bovendien een praktische steunpilaar in het uitwerken en ondersteunen van Happy@Work-initiatieven, die bijdragen aan een positieve werkcultuur.

Je voornaamste taken:

  • Onthaal van bezoekers en klanten
  • Beantwoorden van telefonische oproepen
  • Verwerken van inkomende en uitgaande (digitale en fysieke) post
  • Plaatsen van bestellingen, zoals kantoormateriaal
  • Praktische ondersteuning van interne initiatieven binnen Happy@Work

📌 Momenteel gaat het om een vacature 19u/week met invulling tot eind 2025.

 

Jouw profiel

    • Je beschikt over een diploma hoger middelbaar onderwijs

    • Je hebt minstens 2 jaar relevante administratieve ervaring, of een diploma in een administratieve richting

    • Je bent klantgericht, neemt initiatief en communiceert vlot

    • Je hebt een goede kennis van het MS Office-pakket

Competentieprofiel

 Samenwerken – initiatief- klantgerichtheid- kennis delen – flexibiliteit – zorgvuldigheid – stressbestendigheid- probleemanalyse – organisatiesensitiviteit – plannen en organiseren

Ons aanbod

  • marktconform salaris ( met max 12 jaar overdraagbare anciënniteit uit de privé, volledige overname uit openbaar bestuur)

  • maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag (met een eigen bijdrage van 1,09 euro).

  • 26 betaalde vakantiedagen, aangevuld met 11 wettelijke feestdagen

  • een uitgebreide hospitalisatieverzekering, waarbij ook de gezinsleden kunnen aansluiten

  • een fietsvergoeding of volledige terugbetaling openbaar vervoer.

  • Mogelijkheid tot fietslease

Selectiedata en -verloop

Kandidaturen dienen ten laatste op 26/05/2025 ingediend te zijn.

  Selectiedata:

Online test:  27/05/2025 tem 29/05/2025

Interview: week van 02/06/2025

Word jij onze collega?

Stel je kandidaat via onderstaande knop.



Kandidaturen dienen uiterlijk 26-05-2025 ingediend te worden.

Meer weten?

Je kan voor bijkomende vragen contact opnemen met de dienst HR via e-mail: vacature@zpw.be