Functie

Momenteel hebben we openstaande plaatsen in (er kan bekeken worden of een combi van twee halftijdse functies mogelijk is):

• WZC Craeyenhof, onbepaalde duur, 19u/week
• WZC Wissekerke, onbepaalde duur, 19u/week
• Hoteldienst, onbepaalde duur, 19 u/week
• DC Birkenblok (Vrasene), onbepaalde duur, 38 u/week

Hierbij vind je een woordje uitleg over de verschillende functies:

Als administratief medewerker binnen de woonzorgcentra ben je het eerste aanspreekpunt van de voorziening voor bewoners, bezoekers en leveranciers. Je speelt een actieve rol in de organisatie en uitvoering van de onthaalfunctie, zowel fysiek als telefonisch. Tevens verricht je ook tal van administratieve taken, zoals voorbereiding van opmaak facturatie alsook debiteurenbeheer van de verblijfsfacturen van de bewoners. In je functie bied je administratieve ondersteuning voor personeelsdienst, sociale dienst, aankoopdienst, ...

Als administratief medewerker binnen de hoteldienst bied je administratieve ondersteuning aan de coördinator hoteldienst. Je staat in voor het beheer van de mailbox 'hoteldienst' en zorgt mee voor een goede digitale archivering. Bovendien werk je administratieve dossiers af rond in-en uitstroom van medewerkers, volg je de bezettingen van de medewerkers in de WZC's op en beheer je de wekelijkse verdeling van de mobiele equipe. Tot slot behoud je het overzicht op schoonmaakmachines, beheer je de bufferstocks van schoonmaakmaterialen en hou je de productfiches actueel.

Als administratief medewerker van het dienstencentrum sta je in voor het onthaal en administratie van het dienstencentrum. Je vormt een tandem met de centrumleider en ondersteunt hem/haar in de brede waaier aan administratieve taken binnen het dienstencentrum:  je plaatst bestellingen en volgt ze op, maakt de activiteitenkalender, flyers en affiches en bent het aanspreekpunt voor de bezoekers. Je volgt telefoons op, registraties, inschrijvingen, annulaties, ... en hebt oog voor het algemeen welzijn van de bezoekers. Tot slot ben je ook aanspreekpunt voor de vrijwilligers. Je helpt hen bij het inplannen van hun activiteiten en biedt praktische ondersteuning bij de uitvoering van de activiteiten daar waar nodig

Jouw profiel

• Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs in een administratieve richting of je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs en minstens twee jaar ervaring in een administratieve functie
• Je bent klantgericht en neemt graag initiatief
• Je beschikt over een rijbewijs B
• Je beschikt over een goede kennis van het officepakket (word, excel, outlook)

Competentieprofiel

 Samenwerken – initiatief- klantgerichtheid- kennis delen – flexibiliteit – zorgvuldigheid – stressbestendigheid- probleemanalyse – organisatiesensitiviteit – plannen en organiseren

Ons aanbod

• marktconform salaris ( met max 12 jaar overdraagbare anciënniteit uit de privé, volledige overname uit openbaar bestuur)

• maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag (met een eigen bijdrage van 1,09 euro).

• 26 betaalde vakantiedagen, aangevuld met 11 wettelijke feestdagen

• een uitgebreide hospitalisatieverzekering, waarbij ook de gezinsleden kunnen aansluiten

• een fietsvergoeding of volledige terugbetaling openbaar vervoer.

• Mogelijkheid tot fietslease

Selectiedata en -verloop

Kandidaten die op basis van in de ingediende CV in aanmerking komen voor de functie van administratief medewerker wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de selectieprocedure.

Meer weten?
Voor bijkomende vragen neem je contact op met de dienst HR via e-mail: vacature@zpw.be

Word jij onze collega?

Stel je kandidaat via onderstaande knop.

Meer weten?

Je kan voor bijkomende vragen contact opnemen met de dienst HR via e-mail: vacature@zpw.be